Google은 프로필 하나를 보여 줍니다. 하지만 여러분이 운영하는 것은 하나의 업체입니다.
Google 자체 대시보드는 리스팅 하나에 한가한 한 주 정도라면 충분합니다. 하지만 위치가 여러 개이거나, 규모조차 파악되지 않는 밀린 리뷰가 쌓이거나, 본인 외에 다른 사람이 고객에게 답하기 시작하는 순간 더 이상 충분하지 않습니다.
| Google 비즈니스 프로필 | Alzaro에 연결됨 | |
|---|---|---|
| 리뷰가 저장되는 곳 | 앱에서 한 번에 프로필 하나씩 | 관리하는 모든 위치를 아우르는 하나의 받은편지함 |
| 손봐야 할 부분 찾기 | 찾을 때까지 스크롤하세요 | 평점, 답변 상태, 날짜, 키워드로 필터링 |
| 답글 작성하기 | 매번 처음부터 새로 | 게시 전에 직접 수정하고 승인하는 AI 초안 |
| 반복적인 답글 | 수동, 아니면 아무것도 안 함 | 평점과 키워드에 따라 초안을 작성하거나 게시하는 규칙 |
| 무슨 일이 있었는지에 대한 증거 | 답글 전송 후에는 기록이 남지 않음 | 생성, 게시, 건너뜀, 실패가 모두 기록됩니다 |
| 추세 읽기 | 현재 평점만 | 7 / 30 / 90일 동안의 리뷰 양, 평점 구성, 답변률 |
가장 중요한 항목은 로그입니다.
Google에서 답글이 전송되고 나면 누가 왜 작성했는지에 대한 기록이 남지 않습니다. 반면 여기서는 모든 초안, 게시, 건너뜀, 실패가 기록되며, 바로 그 덕분에 규칙에 응대를 맡기는 것이 안전합니다.
Google과 워크스페이스 사이의 네 개 계층.
리뷰와 프로필 데이터가 들어오고, 답글과 게시물이 나가며, 그 사이에 모든 것의 로컬 사본이 자리합니다. 덕분에 Google을 기다리지 않고도 필터링하고 기록하고 자동화할 수 있습니다.
연결
표준 Google 로그인으로 이미 소유한 프로필에 접근 권한을 얻습니다. 토큰은 저장 시 암호화되고 자동으로 갱신되므로, 매주 다시 인증하지 않아도 연결이 계속 유지됩니다.
위치
연결만으로는 아무것도 가져오지 않습니다. Google 위치가 후보 목록으로 표시되며, 선택한 항목만 등록된 뒤 해당 업체 레코드에 연결됩니다.
작업 영역
두 가지가 양방향으로 흐릅니다. 리뷰가 들어오고 답글이 되돌아가며, 게시물은 여기서 초안으로 작성되어 밖으로 게시됩니다. 모든 것은 로컬 사본을 유지하므로, 필터링과 이력은 Google 접속 가능 여부에 좌우되지 않습니다.
자동화와 결과 확인
규칙은 여러분이 탭을 열지 않아도 새 리뷰를 어떻게 처리할지 결정합니다. 예약 작업은 리뷰가 계속 들어오고 예약된 게시물이 계속 나가도록 합니다. 분석은 그 결과를 읽어 내고, 새 리뷰는 CRM의 고객 타임라인에도 함께 기록됩니다.
Google을 연결해도 아무것도 가져오지 않습니다.
이는 의도된 동작이며, 시작하기 전에 이해해 둘 가치가 있는 유일한 동작입니다. 로그인하면 후보 목록이 표시되고, 선택하기 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다. 이후 위치는 네 가지 상태를 거치며, 그중 실제로 일을 하는 상태는 하나뿐입니다.
사용 가능
워크스페이스에 추가되어 위치 목록에는 표시되지만 아무 작업도 실행되지 않습니다. 리뷰 동기화도, 분석도, 규칙도 적용되지 않습니다.
후보 목록의 위치에서 '관리 대상에 추가'를 클릭하면 이 상태가 됩니다.
관리됨
실제로 작동하는 상태입니다. 리뷰가 동기화되고, 위치가 분석에 표시되며, 자동 답글 규칙이 해당 위치에 작동할 수 있습니다.
위치를 기존 업체에 매핑하거나, 가져와서 새 업체를 만들면 이 상태가 됩니다.
중지됨
여전히 연결되어 있고 동기화된 이력도 그대로 보관하지만, 관리 워크플로에서는 제외됩니다. 새로운 항목이 들어오지 않고 어떤 규칙도 작동하지 않습니다.
고객에게 다시 넘긴 위치에 사용하세요. 기록은 유지하되 해당 위치에 대해 아무 작업도 하지 않습니다.
삭제됨
동기화된 리뷰와 함께 워크스페이스에서 제거됩니다. Google 계정은 연결된 상태로 유지되며, 위치는 나중에 다시 추가할 수 있습니다.
여기에서 삭제해도 Google에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 프로필, 리뷰, 게시된 답글은 그대로 유지됩니다.
추가된 위치가 곧 작동하는 위치는 아닙니다.
후보 목록에서 위치를 추가하면 목록에는 들어가지만, 업체에 매핑하기 전에는 리뷰가 도착하지 않습니다. 두 번 동기화했는데도 리뷰 받은편지함이 비어 있다면 거의 항상 이 때문입니다.
여덟 단계이며, 그중 두 단계는 사용자의 몫이 아닙니다.
두 단계는 플랫폼을 관리하는 사람의 몫입니다. 바로 Google 자격 증명과 예약 작업입니다. 나머지 여섯 단계는 반나절이면 끝나고, 대부분은 다시 손댈 일이 없습니다.
관리자가 Google 자격 증명을 추가합니다
일회성, 관리자어떤 계정이든 연결하려면 Google에 프로젝트와 OAuth 클라이언트가 먼저 있어야 합니다. 이는 업체별이 아니라 플랫폼 전체에 대해 한 번만 설정합니다.
Google 계정 연결하기
사업주이미 프로필을 관리하고 있는 Google 계정으로 로그인하고 권한 요청을 승인하세요. 승인하면 곧바로 위치 탭으로 돌아옵니다.
추가할 위치 선택하기
사업주Google 위치가 후보 목록으로 표시됩니다. 이 워크스페이스에서 관리할 위치를 추가하고 나머지는 무시하세요. 선택하기 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
각 위치를 업체에 매핑하기
사업주Google 위치를 이미 보유한 업체에 연결하거나, Google 데이터를 가져와 새 업체를 만드세요. 위치를 관리 중 상태로 승격시키는 것이 바로 매핑입니다.
무엇을 동기화할지 결정하기
사업주위치별로 업체 정보, 영업시간, 리뷰를 가져올지, 그리고 자동 답글이 해당 위치에 작동할지를 선택합니다. 정보를 가져오면 로컬의 상호명, 전화번호, 웹사이트, 주소가 Google에 저장된 값으로 덮어써집니다.
먼저 밀린 리뷰를 직접 처리하세요
사업주리뷰를 동기화한 다음 미답변 필터를 처리하세요. 초안을 생성하고, 읽고, 수정한 뒤 게시하세요. 무언가를 자동화하기 전에 이 방식으로 열 개 남짓 처리해 보세요.
초안 모드로 시작해 규칙 추가하기
사업주평점과 리뷰 내용에 매칭되는 규칙을 작성하세요. 모든 규칙을 AI 초안 저장으로 시작해, 답글이 바로 게시되는 대신 승인 대기열에 들어가도록 하세요.
예약 작업 켜기
일회성, 관리자두 개의 예약 작업이 무인 작업을 처리합니다. 새 리뷰를 가져오는 일과, 나중으로 예약한 게시물을 게시하는 일입니다. 둘 다 관리자가 활성화하기 전까지는 꺼져 있습니다.
도구 링크는 작업공간을 열며 로그인한 계정이 필요합니다.
여섯 개의 탭, 각각 하나의 역할.
개요
다섯 단계 중 어디까지 완료했는지 정확히 보여 주는 설정 체크리스트와 위치·리뷰·미답변 리뷰 개수, 그리고 아무도 답하지 않은 별 3개 이하 리뷰를 모아 보여 주는 위험 패널을 제공합니다.
도구를 잠시 쉬었다가 돌아올 때마다 여기서 시작하세요
위치
먼저 등록할 위치의 후보 목록, 그다음 실제로 보유하는 위치 목록이 있습니다. 업체에 매핑하거나, 가져와서 새로 만들거나, Google 정보를 업체 레코드에 반영하거나, 관리를 중지하거나, 제거할 수 있습니다.
사용 가능 · 관리 중 · 중지됨 · 삭제됨
리뷰
동기화된 모든 리뷰를 한 목록에서 평점, 답변 상태, 날짜, 자유 텍스트로 필터링합니다. 같은 패널에서 답글을 작성하고 초안을 생성해 Google에 바로 게시할 수 있습니다.
답변 완료 · 초안 · 미답변
게시물
업데이트, 혜택, 이벤트를 초안으로 작성하고 사진과 CTA를 첨부한 뒤, 지금 게시하거나 나중으로 예약하세요. 모든 시도는 문제 해결을 위해 요청과 응답을 함께 보관합니다.
초안 · 예약됨 · 게시됨 · 실패
자동 회신
들어오는 리뷰를 감시하고 행동하는 규칙입니다. AI 초안을 저장하거나, AI 답글을 게시하거나, 고정된 템플릿을 보냅니다. 각 규칙의 적용 범위를 한 위치 또는 전체로 지정하고, 신뢰가 생길 때까지 초안 상태로 유지하세요.
초안 · 자동 게시 · 템플릿
분석
시간에 따른 리뷰 양과 평점 구성, 그중 실제로 답변한 비율, 어느 위치에 피드백이 가장 많은지, 그리고 아직 대기 중인 낮은 평점 리뷰 목록을 보여 줍니다.
7 · 30 · 90일 또는 전체 기간
세 가지 모드. 가장 안전한 모드부터 시작하세요.
규칙은 새로 들어오는 리뷰를 감시하고 평점과 리뷰 내용의 단어를 기준으로 매칭합니다. 모든 평점, 별 5개만, 별 3개 이하, 특정 키워드 포함, 텍스트 없음 등으로 조건을 설정할 수 있습니다. 조건에 맞으면 세 가지 중 하나를 실행합니다.
| 모드 | 무엇을 하는가 | 이럴 때 사용하세요 | 위험 |
|---|---|---|---|
| AI 초안 저장 | 답글을 작성한 뒤 승인할 수 있도록 보류합니다 | 처음에는 전부, 그리고 별 3개 이하 리뷰는 항상 | 낮음 |
| 템플릿 답장 사용 | AI 없이 직접 작성한 고정 텍스트를 보냅니다 | 매번 같은 문장이어도 정말로 괜찮은 짧은 감사 인사 | 낮음 |
| 자동 게시 | 답글을 작성해 즉시 Google에 게시합니다 | 초안이 신뢰를 얻은 뒤에는 별 4~5개 리뷰만 | 높음 |
나쁜 리뷰는 자동 게시되지 않습니다
낮은 평점을 대상으로 자동 게시 규칙을 설정하더라도, 시스템은 조용히 초안으로 저장합니다. 규칙이 어떻게 설정되어 있든, 불만족한 고객에게는 생성된 문단이 아니라 사람이 응대합니다.
규칙이 왜 아무 동작도 하지 않았는지 확인할 수 있습니다
실행된 동작뿐 아니라 건너뛴 내역도 기록되므로, 한 번도 작동하지 않은 규칙도 원인을 알 수 없는 상태가 아니라 진단이 가능합니다. 실패한 게시는 Google이 반환한 오류를 그대로 보관합니다.
동기화를 누른 뒤가 아니라, 누르기 전에 규칙을 작성하세요.
예약 동기화는 방금 도착한 리뷰에만 규칙을 적용합니다. 반면 리뷰 동기화를 직접 누르면, 지금까지 가져온 모든 미답변 리뷰에 규칙이 적용됩니다. 게시하도록 설정된 규칙이 있다면, 클릭 한 번으로 수년치 리뷰에 답글이 게시될 수 있습니다.
안전한 순서는 가져오기, 밀린 리뷰를 직접 처리하기, 그다음 규칙 작성하기입니다. 규칙을 먼저 작성한다면, 밀린 리뷰를 다 처리할 때까지 모든 규칙을 AI 초안 저장 상태로 유지하세요.
업데이트, 혜택, 이벤트 — 여기서 초안을 작성하고 예약한 뒤 Google에 게시합니다.
게시물은 검색과 지도의 프로필에 표시됩니다. 리스팅 중에서 여러분이 완전히 제어할 수 있는 유일한 부분이자, 거의 아무도 최신 상태로 유지하지 않는 부분입니다.
업데이트
새로운 재고, 영업시간 변경 등 이번 주 프로필에 올리고 싶은 일반 공지입니다.
사진과 CTA는 선택 사항
제안
진행 기간, 선택 쿠폰 코드, 사용 링크와 약관이 포함된 프로모션입니다. Google은 이를 일반 업데이트와 다르게 표시합니다.
시작일과 종료일 필수
이벤트
특정 날짜에 열리는 이벤트로, 제목과 함께 시작 전에 고객이 볼 수 있는 진행 기간이 표시됩니다.
시작일과 종료일 필수
게시물에 넣을 수 있는 버튼
예약 페이지, 쿠폰, 랜딩 페이지, 리드 양식 등 워크스페이스에서 운영하는 무엇이든 링크를 붙여넣어 버튼에 연결할 수 있습니다. CALL은 등록된 전화번호를 사용하며 링크가 필요 없습니다.
사진은 공개적으로 접근 가능해야 함
Google은 업로드를 받는 대신 링크에서 이미지를 가져오므로, 실제로 접근 가능한 공개 주소여야 합니다. 로그인 뒤에 있거나 스테이징 사이트, 또는 본인 컴퓨터에 있는 이미지는 거부됩니다.
분석이 실제로 답하는 두 가지 질문.
피드백이 나아지고 있는지 나빠지고 있는지, 그리고 우리가 그것을 잘 따라가고 있는지. 이 탭의 모든 요소는 이 두 가지 질문 중 하나에 답합니다.
시간에 따른 리뷰 양과 평점 구성
하루에 들어온 새 리뷰 수와 그중 낮은 평점의 개수, 그리고 별 1개부터 5개까지의 전체 분포를 함께 보여 줍니다. 평균이 오르면서 별 1개 리뷰도 함께 늘고 있다면, 평균만 오르는 것과는 전혀 다른 이야기입니다.
결론을 내리기 전에 단일 위치로 필터링하세요. 어려움을 겪는 한 지점이 전체 평균에 묻혀 보이지 않을 수 있습니다.
답변률과 아직 대기 중인 항목
답변한 리뷰 수, 승인되지 않은 초안으로 남아 있는 리뷰 수, 아무도 손대지 않은 리뷰 수, 그리고 자동 게시가 실패한 빈도를 보여 줍니다. 상위 위치는 리뷰 양 기준으로 순위가 매겨져 어디에 일이 몰려 있는지 확인할 수 있습니다.
초안은 답글이 아닙니다. 초안은 처리한 항목으로 집계되며 게시된 항목에는 포함되지 않습니다. 승인하기 전까지 고객에게는 아무것도 표시되지 않습니다.
이 탭은 Google 트래픽이 아니라 여러분의 리뷰를 측정합니다.
프로필 조회수, 검색수, 통화수, 길찾기 요청은 Google 지표이며 여기에는 표시되지 않습니다. 필요하다면 Google에서 확인하세요. 이 탭이 다루는 것은 리뷰 자체와 그에 대해 여러분이 취한 조치에 관한 모든 것입니다.
크레딧은 없습니다. 요금제 한도만 적용됩니다.
이미지 및 동영상 생성과 달리, 여기서는 어떤 작업도 크레딧을 소모하지 않습니다. 동기화도, 분석도, 답글 초안 생성도 마찬가지입니다. 요금제가 제어하는 것은 얼마나 많이 연결할 수 있는지와 어떤 작업이 잠금 해제되는지입니다.
| 요금제 제어 | 무엇을 결정하는가 |
|---|---|
| 구글 비즈니스 | 마스터 스위치입니다. 이것이 없으면 도구가 숨겨지고 어떤 계정도 연결할 수 없습니다. |
| 연결 | 이 워크스페이스가 연결할 수 있는 개별 Google 계정 수입니다. |
| 위치 | 해당 계정들에 걸쳐 총 몇 개의 Google 위치를 추가할 수 있는지입니다. |
| 리뷰 동기화 | 리뷰를 Google에서 가져올 수 있는지 여부입니다. |
| 리뷰 답글 | 답글을 Google에 게시할 수 있는지 여부입니다. |
| 게시물 | 업데이트, 혜택, 이벤트를 생성하고 게시할 수 있는지 여부입니다. |
이는 Search Console과는 별개의 연결입니다.
워크스페이스의 다른 곳에서 검색 데이터에 사용하는 Google 로그인은 권한이 다른 별개의 연결입니다. 하나를 연결한다고 다른 하나가 연결되지는 않으므로, Google에 두 번, 각각 한 번씩 로그인해야 합니다.
무엇을 얼마나 자주 해야 하는가.
이 대부분은 매일 해야 하는 일이 아닙니다. 꾸준히 할 가치가 있는 유일한 습관은 낮은 평점 리뷰가 들어온 날 바로 답하는 것입니다. 미래의 고객이 읽게 될 답글이 바로 그것이기 때문입니다.
| 언제 | 항목 |
|---|---|
| 15분마다 | 관리 중인 위치의 새 리뷰를 가져오고, 조건에 맞는 규칙이 방금 도착한 리뷰에 대해 실행됩니다. 관리자가 활성화하면 자동으로 무인 실행됩니다. |
| 5분마다 | 나중 시점으로 예약해 둔 게시물이 게시됩니다. 이 또한 무인으로 실행되며, 기본적으로 꺼져 있습니다. |
| 매일 | 미답변 필터에 남은 리뷰를 그날 안에 처리하세요. 별 3개 이하 리뷰는 당일에 답할 가치가 있습니다. |
| 주간 | 규칙이 대기열에 넣은 초안을 승인하고, 알릴 만한 내용이 있다면 게시물을 올리세요. |
| 월간 | 30일 추세와 답변률을 확인하세요. 계속 다시 고쳐 쓰게 되는 초안을 만드는 규칙이 있는지 살펴보세요. 그런 규칙은 손볼 가치가 있습니다. |
| 변경이 있을 때마다 | Google에서 위치를 새로 추가하거나 리스팅 소유자를 변경한 경우, 이를 반영하려면 다시 연결해야 합니다. |
이 기능이 하지 않는 것.
제약을 미리 아는 것이 3주 차에 발견하는 것보다 훨씬 낫습니다. 이는 로드맵이 아니라 현재의 실제 한계입니다.
Google 성과 지표는 제공하지 않음
분석 탭은 여러분의 리뷰와 답글을 측정합니다. 프로필 조회수, 검색수, 통화수, 길찾기 요청은 표시하지 않으며, 이 값들은 Google에 있고 이 도구가 읽지 않습니다.
Q&A는 지원하지 않음
프로필의 Q&A 섹션은 여기서 관리하지 않습니다. 사진 라이브러리도 마찬가지입니다.
게시물은 Google에서 생성만 가능함
게시물은 여기에서 게시할 수 있지만, 이후 Google에서 수정하거나 삭제할 수는 없습니다. 이미 게시된 게시물을 수정하면 로컬 초안으로 되돌아가고 게시된 원본은 그대로 남으므로, Google에서도 함께 수정해야 합니다.
규칙 지연은 아직 적용되지 않음
규칙에 지연 시간을 지정할 수 있고 이 값은 저장되어 표시되지만, 현재 답글은 리뷰가 도착하는 즉시 생성됩니다.
답글은 영어로 작성됩니다
규칙의 언어 선택기는 아직 출력 결과를 바꾸지 않으며, 수동 초안은 항상 영어입니다. 다른 언어로 고객을 응대한다면 게시하기 전에 수정하세요.
매우 큰 계정은 첫 페이지만 읽음
위치 목록이 매우 길거나 리뷰 이력이 긴 위치의 경우, 현재는 전체가 아니라 Google의 첫 페이지만 가져옵니다.
삭제된 리뷰는 정리되지 않음
리뷰가 Google에서 삭제되어도 여기에 저장된 사본은 남아 계속 집계에 반영됩니다.
연결 해제는 셀프 서비스가 아닙니다
위치는 위치 탭에서 언제든 중지하거나 제거할 수 있습니다. 다만 Google 계정 자체의 연결 해제는 현재 관리자만 할 수 있는 작업입니다.
위치 하나와 밀린 리뷰부터 시작하세요.
연결하고, 위치 하나를 추가하고, 매핑한 뒤 아무도 답하지 못한 리뷰에 답해 보세요. 초안을 자동화할 만한지는 반나절이면 알 수 있으며, 결국 중요한 질문은 그것 하나뿐입니다.