Văn phòng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp bạn vận hành đều có căn phòng riêng. Đồng nghiệp của bạn ở trong đó, các chuyên gia AI bạn đã thuê ở trong đó, và mọi thứ doanh nghiệp biết cũng vậy — tệp, kế hoạch, lịch sử của nó. Bạn thôi không phải giải thích lại cùng một ngữ cảnh cho một ô trò chuyện trống, vì căn phòng đã có sẵn nó.
Bức tranh tổng thể
Cuộc trò chuyện là cửa trước, không phải cả ngôi nhà. Đằng sau nó là tệp, kiến thức, danh sách nhân sự và kế hoạch cho riêng doanh nghiệp đó — và mọi việc bạn làm trong bất kỳ mục nào cũng quay về cùng một luồng.
Bên trong căn phòng
Đây là các tab trên cùng một căn phòng, không phải những sản phẩm riêng biệt mà bạn phải kết nối. Một tệp bạn tải lên là một tệp đội ngũ AI có thể đọc; một nhiệm vụ trong kế hoạch có thể giao cho họ chỉ bằng một cú nhấp.
Luồng chung cho doanh nghiệp đó. Đồng nghiệp của bạn và các thành viên AI cùng đăng vào một chỗ, để không ai phải được cập nhật lại sau đó.
Mô tả một hình ảnh và nhận lại nó ngay trong luồng. Hình ảnh và video ngắn, được tạo theo một phong cách và một tỷ lệ, tự động lưu vào doanh nghiệp này.
Một thư viện tệp thực sự cho doanh nghiệp này — thư mục, tìm kiếm, bộ lọc và thao tác hàng loạt. Tệp tải lên và tài nguyên do AI tạo nằm cạnh nhau.
Doanh nghiệp này là gì, bằng chữ viết. Tải lên tài liệu, dán văn bản, hoặc để các cuộc trò chuyện đã hoàn tất được chắt lọc vào đó — sau khi bạn phê duyệt chúng.
Ai được phân công vào văn phòng này, mỗi người chịu trách nhiệm gì, và cách căn phòng quyết định ai trả lời khi không ai được nêu tên.
Kế hoạch tăng trưởng cho doanh nghiệp này, ở cùng căn phòng với những người thực hiện nó. Nhiệm vụ có thể được bắt đầu, hoàn thành, hoặc giao cho đội ngũ AI.
Thiết kế, Tệp và kế hoạch 90 ngày phụ thuộc vào gói của bạn. Khi một mục không được bao gồm, nó nói rõ điều đó thay vì biến mất, để bạn luôn biết điều gì nằm sau việc nâng cấp.
Một tin nhắn đi qua những đâu
Đáng đọc một lần, vì nó giải thích cả những gì bạn nhận được lẫn những gì bạn bị tính phí. Trong đó có đúng một điểm ra quyết định, và bạn kiểm soát nó chỉ bằng một ký tự.
Một tin nhắn không có AI thì chỉ là một tin nhắn. Hãy dùng căn phòng như một căn phòng — việc tính phí chỉ bắt đầu khi bạn thực sự yêu cầu làm việc.
Gõ @ và tên của một thành viên AI để đưa họ vào. Không có chế độ nào phải chuyển, không có cửa sổ riêng, không phải giải thích lại doanh nghiệp là gì.
Nếu bạn không nêu tên ai, văn phòng sẽ quay về quy tắc bạn đặt — một người phụ trách trả lời, một trưởng nhóm phân việc, một chuỗi chuyển tiếp, hoặc tất cả cùng lúc.
Mỗi câu trả lời được tạo ra với doanh nghiệp này gắn kèm, nên các công cụ của nó tác động đúng doanh nghiệp và câu trả lời của nó dùng kiến thức trong căn phòng này, chứ không phải một phỏng đoán chung chung.
Một bài blog, một AI Node, một nhiệm vụ tăng trưởng — bất cứ thứ gì một thành viên AI tạo ra đều đến dưới dạng bản nháp. Bạn mới là người nhấn xuất bản, mỗi lần.
Khi không ai được nêu tên
Bạn đặt điều này một lần cho mỗi doanh nghiệp và thay đổi bất cứ khi nào đội thay đổi. Nó chỉ áp dụng khi bạn không nhắc đến ai — dấu @ luôn thắng.
Một thành viên AI là tiếng nói của căn phòng. Đây là thiết lập đơn giản nhất, và là lựa chọn đúng cho đến khi bạn đã phân công hơn vài chuyên gia.
Một thành viên AI nhận câu hỏi và có thể giao từng phần cho những người khác. Hữu ích khi yêu cầu của bạn trải rộng qua viết lách, thiết kế và phân tích cùng một lúc.
Mỗi thành viên AI cải thiện thêm trên kết quả của người trước, theo thứ tự bạn sắp xếp. Một lượt soạn nháp, rồi một lượt biên tập, rồi một lượt kiểm tra.
Mọi thành viên AI được phân công đều trả lời riêng. Thực sự hữu ích khi cần ý kiến thứ hai, và cũng là thứ đắt nhất trong căn phòng — một cách có chủ đích.
Chi phí ra sao
Không có phí theo từng chỗ ngồi để dùng căn phòng và không có đồng hồ nào chạy khi bạn đang gõ. Quy tắc đơn giản đến mức bạn có thể nhớ trong đầu: đếm số câu trả lời AI bạn đã yêu cầu, và đó chính là con số.
| Luôn miễn phí | Tại sao nó lại quan trọng |
|---|---|
| Trò chuyện với đồng nghiệp của bạn | Tin nhắn của người, trong căn phòng hay một-đối-một, không bao giờ chạm tới mô hình và không bao giờ tốn gì. Hãy dùng nó như kênh trò chuyện nhóm thực sự của bạn. |
| Đọc tệp và kiến thức | Tải lên, sắp xếp, tìm kiếm và duyệt xem đều miễn phí. Chỉ khi yêu cầu một thành viên AI suy nghĩ về điều gì đó thì mới bị tính phí. |
| Các sự kiện được đăng vào căn phòng | Khách hàng tiềm năng mới, lịch hẹn, lượt nhận phiếu giảm giá, phản hồi và báo cáo hoàn thành xuất hiện dưới dạng thẻ trong luồng mà không tốn phí. Bạn có thể tắt từng loại. |
| Được cảnh báo trước khi bạn chi tiêu | Toàn bộ chi phí của một tin nhắn được kiểm tra trước khi một chữ nào được tạo ra. Nếu bạn không đủ, bạn được báo trước — chứ không phải giữa chừng. |
Giá trị mặc định được hiển thị. Giá của mỗi thao tác, cũng như số thành viên AI bạn có thể thuê và phân công, do gói của bạn và quản trị viên quy định.
Phần càng dùng càng giá trị
Hai loại bộ nhớ khác nhau, cho hai công việc khác nhau. Biết được cái nào là cái nào chính là khác biệt giữa một không gian làm việc tốt lên mỗi tháng và một không gian mà tháng Ba vẫn y hệt tháng Giêng.
Được chia sẻ bởi cả văn phòng
Tài liệu, ghi chú dán vào, hồ sơ doanh nghiệp của bạn và các AI Node bạn đã xuất bản. Đồ sộ, và được tìm kiếm khi cần — một thành viên AI với tới phần liên quan khi câu hỏi đòi hỏi.
Một thành viên AI, xuyên suốt mọi cuộc trò chuyện
Những chỉ dẫn thường trực ngắn gọn — bạn thích diễn đạt thế nào, bạn đã quyết định điều gì, điều gì đừng bao giờ gợi ý lại. Nhỏ gọn, và được mang theo vào mọi câu trả lời chứ không phải tra cứu lại.
Nó không bao giờ tự học sau lưng bạn
Khi một chủ đề đã xong, cuộc trò chuyện có thể được nén lại thành những ghi chú đáng giữ — nhưng những ghi chú đó đi vào hàng đợi duyệt, chứ không vào cơ sở kiến thức. Không gì trở thành một dữ kiện thường trực về doanh nghiệp của bạn cho đến khi một người xác nhận điều đó.
01
Bạn hoàn tất một chủ đề và lưu trữ nó
02
Luồng được nén lại thành các ghi chú ứng viên
03
Các ghi chú ứng viên chờ trong hàng đợi duyệt
04
Bạn phê duyệt, chỉnh sửa hoặc từ chối từng cái
05
Các ghi chú đã duyệt sẽ gia nhập kho kiến thức hoặc bộ nhớ của một thành viên AI
Một phần trong đó tự điền vào
Hồ sơ doanh nghiệp của bạn và các AI Node bạn đã xuất bản được tự động đồng bộ, nên căn phòng khởi đầu đã biết những điều cơ bản mà bạn không phải gõ lại hai lần.
Những câu trả lời đáng giữ được đánh dấu
Những câu trả lời chứa một mức giá, một quyết định hoặc một danh sách có cấu trúc sẽ có một dấu nhỏ gợi ý bạn lưu lại. Đó chỉ là gợi ý — việc lưu luôn là một cú nhấp do bạn thực hiện.
Bố trí nhân sự
Không có prompt nào phải viết và không có màn hình cài đặt nào phải vượt qua. Bạn chọn các chuyên gia từ trên kệ, cho họ làm việc cho một doanh nghiệp, và nói cho họ biết họ phụ trách gì ở đó chỉ trong một câu.
Một kệ đầy các chuyên gia — marketing và tăng trưởng, thiết kế và UX, nội dung và truyền thông, cùng nhiều nữa. Những người được đề xuất hiển thị trước để bạn không phải đọc một danh sách ba mươi cái tên.
Việc thuê sẽ thêm họ vào không gian làm việc của bạn. Từ đó họ là của bạn, sẵn sàng cho bất kỳ doanh nghiệp nào của bạn, và bạn có thể cho một người nghỉ bất cứ lúc nào.
Đánh dấu thành viên AI nào làm việc cho doanh nghiệp nào, và viết một ghi chú một dòng về việc mỗi người phụ trách gì ở đó. Chính ghi chú đó là thứ mà bộ định tuyến đọc.
Đổi tên họ, cho họ một hình đại diện và một tiểu sử ngắn, và đổi mô hình đứng sau họ trong phạm vi gói của bạn cho phép. Cùng một chuyên gia có thể là một đồng nghiệp khác trong một không gian làm việc khác.
Một thành viên AI được thuê một lần và làm việc ở bất cứ đâu
Nếu bạn vận hành bốn doanh nghiệp, cùng một chuyên gia có thể được phân công vào cả bốn — và ở mỗi nơi họ đọc kiến thức của doanh nghiệp đó và hành động trên dữ liệu của doanh nghiệp đó. Không có gì rò rỉ ngang giữa chúng.
Mở Văn phòng doanh nghiệpKhông chỉ là trò chuyện
Một thành viên AI có thể làm nhiều hơn là trả lời. Họ có thể đưa công việc vào phần còn lại của không gian làm việc — luôn là thứ bạn duyệt lại, không bao giờ là thứ đã lên sóng sẵn.
| Thứ được tạo ra | Nơi nó đến |
|---|---|
| Một bài viết blog | Một thành viên AI soạn nó thành bản nháp trong blog của bạn, chưa xuất bản, để bạn đọc và phát hành. |
| Một AI Node | Những trang hỏi-đáp giúp bạn được các trợ lý AI trích dẫn — soạn nháp tại đây, xuất bản bởi bạn. |
| Một nhiệm vụ tăng trưởng | Được thêm vào kế hoạch 90 ngày dưới dạng một việc cần làm còn mở, kèm liên kết công cụ thực sự làm việc đó. |
| Một hình ảnh hoặc một đoạn video ngắn | Được tạo ngay trong luồng và lưu vào doanh nghiệp này, nên thư viện của nó lớn dần lên khi bạn làm việc. |
| Một câu trả lời có các con số của bạn trong đó | Các thành viên AI có thể đọc dữ liệu SEO và mức hiển thị AI của bạn, lưu lượng truy cập, mức dùng tín dụng và lịch xuất bản của bạn trước khi họ trả lời. |
Kế hoạch và con người ở cùng một căn phòng
Kế hoạch 90 ngày cho doanh nghiệp này chỉ cách cuộc trò chuyện về nó một tab. Chọn một nhiệm vụ, giao cho đội ngũ AI, và bản tóm tắt công việc được đăng vào luồng với ngữ cảnh đã gắn sẵn — khoảng cách giữa quyết định và bắt tay làm chỉ rộng bằng một cú nhấp.
Nửa còn lại của căn phòng
Con người và AI xuất hiện trong cùng một danh sách thành viên, chứ không phải trong hai hệ thống riêng biệt mà bạn phải giữ đồng bộ. Cùng một căn phòng, cùng một lịch sử, cùng những lượt nhắc tên.
Mời bằng email hoặc một liên kết có thể sao chép, hoặc tự tạo tài khoản nếu bạn không muốn chờ. Dù cách nào, bạn cũng chọn những gì họ có thể truy cập trước khi họ đến.
Tin nhắn trực tiếp giữa hai người, không có AI và không bị tính phí. Chúng cố ý nằm ngoài phạm vi tìm kiếm của văn phòng.
Được một đồng nghiệp nhắc tên bằng @ sẽ reo chuông của bạn và đưa bạn đến đúng căn phòng. Một loạt tin nhắn trực tiếp chỉ reo một lần, không phải ba mươi lần.
Xem, trò chuyện, thuê và quản lý những gì căn phòng biết là bốn quyền riêng biệt. Một nhân viên cấp dưới có thể trò chuyện với đội mà không thể sắp xếp lại nhân sự.
Bắt đầu
Sai lầm là phân công cả một đội đầy đủ ngay ngày đầu rồi lại chẳng có gì cụ thể để hỏi. Hãy bắt đầu hẹp. Căn phòng càng hữu ích hơn khi bạn đưa mọi thứ vào, nên tuần đầu tiên là để nuôi dưỡng nó, không phải để thử nghiệm nó.
15 phút đầu tiên
Một thành viên AI mà bạn có thể mô tả công việc chỉ trong một câu sẽ làm tốt hơn cả một đội đầy đủ mà chẳng ai giao việc rõ ràng. Bạn luôn có thể thêm người vào tuần sau.
Cùng một phiên
Giá trị nằm ở ngữ cảnh mà nó đã có sẵn. Một câu hỏi chung chung sẽ nhận câu trả lời chung chung ở đây cũng như ở bất cứ đâu — một câu hỏi cụ thể mới là nơi sự khác biệt lộ ra.
Tuần đầu tiên
Mọi thứ bạn đưa vào một lần thì thôi không phải giải thích nữa. Đây là bước mọi người hay bỏ qua, và cũng là bước quyết định căn phòng có thông minh hay không vào tháng thứ hai.
Khi nó đã vận hành trơn tru
Một căn phòng chứa kế hoạch, con người và lịch sử trong đó thôi không còn là một cửa sổ trò chuyện, mà trở thành nơi doanh nghiệp được vận hành.
Không bất ngờ
Đây là nơi đội của bạn làm việc cho doanh nghiệp. Nó không phải là bàn hỗ trợ, không phải hệ thống điện thoại, và không phải chế độ lái tự động. Các ranh giới này đáng để biết trước khi bạn lên kế hoạch xoay quanh nó.
| Không bao gồm | Nên làm gì thay vào đó |
|---|---|
| Xuất bản mà không cần bạn | Không thành viên AI nào có thể đưa bất cứ thứ gì lên sóng. Bài viết, AI Node và nhiệm vụ đều được tạo ở trạng thái chưa xuất bản, và việc phát hành vẫn là quyết định của con người — kể cả khi bạn đã yêu cầu nó một cách rõ ràng. |
| Trò chuyện với khách hàng của bạn | Căn phòng là nội bộ. Khách hàng của bạn không bao giờ ở trong đó. Các cuộc trò chuyện với khách hàng thuộc về các công cụ hỗ trợ và phản hồi, và chính các công cụ đó đăng sự kiện của chúng vào căn phòng, chứ không phải ngược lại. |
| Cuộc gọi thoại hoặc video | Đây là một không gian làm việc bằng chữ viết. Cứ giữ cuộc họp ở nơi của nó và mang quyết định về đây — khi được viết ra, căn phòng mới thực sự ghi nhớ được nó. |
| Âm thầm học từ mọi cuộc trò chuyện | Không gì vào được cơ sở kiến thức mà không có một người phê duyệt. Điều đó chậm hơn phép màu, và cũng chính là lý do khiến kiến thức luôn đáng tin cậy. |
| Tìm kiếm trong tin nhắn riêng tư của bạn | Các cuộc trò chuyện một-đối-một được cố ý loại khỏi phạm vi tìm kiếm của văn phòng. Nếu một quyết định quan trọng với doanh nghiệp, hãy đưa ra trong căn phòng chứ đừng trong tin nhắn trực tiếp. |
| Chọn bất kỳ mô hình nào bạn thích | Bạn có thể chuyển một thành viên AI giữa các mô hình mà quản trị viên của bạn đã cho phép. Điều đó giữ cho kết quả nhất quán trong toàn đội thay vì thay đổi tùy theo người thiết lập. |
Thuê một thành viên AI, phân công họ vào doanh nghiệp bạn quan tâm nhất, và hỏi họ điều mà dù sao bạn cũng sẽ phải suy nghĩ tới. Mười lăm phút là đủ để biết liệu điều này có thuộc về tuần làm việc của bạn hay không.
